MPPL - Siklus Manajemen Proyek

CORTEX: Corona Protection Habit Exercise

Corona habit exercise adalah suatu aplikasi mobile untuk membantu masyarakat dalam menangani kebiasaan baik dalam masa pandemi virus corona.

Pengguna dapat memakai 3 fitur utamanya yaitu alarm, exercise dan feed. Aplikasi ini diharapkan dapat mencegah penularan virus corona.

Aplikasi ini di desain dengan tampilan mobile yang dapat di jalankan di platform Android maupun iOS.

Initiation Stage

Identification of the Problem

• Masih banyaknya warga yang lupa maupun tidak sadar pentingnya physical distancing
• Meningkatnya kasus penularan virus corona di indonesia.

Identification of the Scope

• Ruang lingkup aplikasi ini adalah masyarakat yang masih sulit mengatur kebiasaan hidup sehat dalam kondisi pandemik.

Identification of Deliverables

• Menampilkan alarm saat seseorang melakukan aktivitas
• Menampilkan berita-berita terkait pandemi
• Menampilkan persentase gaya hidup sehat seseorang

Identification of Project Stakeholders

• Stakeholder yang terlibat adalah Pemerintah, Team Tech, serta Donatur.

Planning Stage

Identification of Project Timeline

Proyek dilaksanakan dengan rincian kegiatan sebagai berikut:

• Bulan 1: Pengumpulan Tim, Perancangan anggaran, Identifikasi Masalah
• Bulan 2: Rapat Koordinasi rutin, Desain Aplikasi
• Bulan 3 - 4: Rapat Koordinasi rutin, Coding
• Bulan  5: Rapat Koordinasi rutin, Testing
• Bulan 6: Finalisasi Aplikasi
• Bulan 7+: Launching, Advertising dan Sosialisasi

Budget Estimation & Resource

Jenis	Biaya
Personil	Rp 25.000.000
Project Manager	Rp 12.000.000
Programmer	Rp 10.000.000
Tester	Rp 3.000.000
Non-Personil	Rp. 6.560.000
Server	Rp 1.300.000
Biaya Pembuatan Akun Playstore	Rp 260.000
Akomodasi	Rp 3.000.000
Transportasi	Rp 2.000.000
TOTAL	Rp 31.560.000

 Risk Anticipation

• Diperlukan antisipasi saat pengguna mulai tidak nyaman
• Resiko Keamanan
• Penyatuan persepsi stakeholder

Execution Stage

Creating Tasks & Organizing Workflow

• Desain UI/UX
• Front-End
• Back-End
• Security
• Quality Assurance
• Documentation

Explaining Task to Team Members

• Penjelasan pekerjaan pada saat rapat koordinasi

Communicating with Team Members

• Menggunakan aplikasi Text Chat,Voice Chat, Video call ataupun job assigner

 Monitoring

• Setiap rapat koordinasi menjelaskan progress yang telah dikerjakan sebelumnya

Managing Budget

• Setiap ada permintaan tambah budget harus memberi kabar minimal 1 minggu sebelum permintaan uang melalui pimpinan masing - masing tim
• Setiap permintaan budget secepatnya diberikan 3 hari setelah permintaan masuk.
• Budget yang telah ada di rancangan budget akan diberikan sesuai timeline rancangan budget.
• Budget yang sifatnya mendadak akan dipertimbangkan oleh tim project leader dan memerlukan proses hingga 3 hari.

 Closure Stage

 Determining the goals

• Seorang dapat melihat informasi tentang pandemi, kesehatannya dan pengingat untuk melakukan gaya hidup sehat.
• Program berjalan sesuai dengan requirement yang diminta oleh stakeholder.

Evaluation of team's performance

• Semua anggota tim yang terlibat bekerja dengan baik dan bekerja sesuai dengan timeline yang telah direncanakan

Making sure that all aspects of the project are completed and providing reports to key stakeholders

• Laporan final

Conducting a final analysis of the project

• Program berjalan sesuai dengan requirement yang diminta oleh stakeholder

Interface